Jak chronić firmowe dane?

Ochrona danych firmy

Bez względu na to, jaka jest wielkość naszej firmy, powinniśmy liczyć się z tym, że jest ona w coraz większym stopniu narażona zarówno na utratę, jak i na wyciek cennych danych. Warto zatem pomyśleć o wprowadzeniu procedur, które doprowadzą do ograniczenia ryzyka utraty kontroli nad danymi. Oczywiście, najlepszym rozwiązaniem wydaje się w tym kontekście połączenie zdrowego rozsądku oraz nowoczesnych rozwiązań technologicznych zwłaszcza, że technologie pozwalające na zabezpieczenie poufnych danych są dziś dostępne bez względu na to, o jakiej wielkości firmy mówimy. (https://www.exo5.pl/pelne-szyfrowanie-dyskow9

Kopia zapasowa

Jeśli mamy do czynienia z małymi i średnimi firmami, często możemy usłyszeć, że w ich przypadku to tworzenie kopii zapasowych jest postrzegane jako podstawowe zabezpieczenie. Trudno przy tym odmówić im racji, gdy bowiem przywrócimy ostatnią kopię zapasową plików, które zostały już utracone, z powodzeniem będziemy mogli kontrolować pracę bez narażania się na niepotrzebne koszty. Oczywiście, dane muszą być w takim przypadku zrzucane na bieżąco. Kopia zapasowa pozwala między innymi wówczas, gdy dojdzie do zniszczenia lub zgubienia komputera firmowego, pracownik zmodyfikuje zawartość ważnych plików, a także wówczas, gdy firma będzie miała do czynienia z pracownikiem nielojalnym, który celowo dopuści się kradzieży danych lub ich usunięcia.

Przywrócenie kopii zapasowej

Kopia zapasowa może też się przydać w momencie, w którym za zaszyfrowanie danych znajdujących się na komputerze będzie odpowiadać nie człowiek, ale złośliwe oprogramowanie, co okazuje się nie być wcale sytuacją rzadko spotykaną. Warto tu powołać się na wyniki badań alarmujących, że nawet co czwarty pracownik opuszczając firmę zabiera ze sobą ważne dla niej dane. Są oni do tego skłonni zwłaszcza, gdy rozstanie z firmą nie odbywa się w przyjaznej atmosferze, w takiej też sytuacji zaskoczeniem nie może być silna wola użycia tego rodzaju rozwiązań.

Oczywiście, kopie zapasowe mają sens przede wszystkim wówczas, gdy ich tworzenie bazuje na ściśle określonych zasadach. Najważniejsza z nich mówi o tym, aby kopie zapasowe były tworzone odpowiednio często, a najlepiej – automatycznie. Pomaga też, gdy kopie najważniejszych danych są przechowywane nie w jednym, ale w dwóch miejscach.

Autor

Magdalena Ratajczak

Redakcja cmsoft.pl

Zobacz również

Kontakt

E-mail: kontakt@cmsoft.pl

Bogata wiedza związana z branżą IT

Jak zlokalizować telefon?
Czym jest szyfrowanie danych?
Jak skutecznie chronić prywatne dane?

 

CAT tools

translation management

translation systems